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雷欧的正牌助理是林菲菲。雷欧并不打算换掉跟随多年的助理林菲菲让张丽欣取而代之,主要想让张丽欣候参与一些工作学些管理知识。当然,培养老板娘的私心也是有的。
但是张丽欣对管理方面的热情不高,觉得商业谈判让她压力很大,复杂的多方对接让她觉得很忙乱。她更愿意学习公司内部的业务,所以她平时更多的精力参与在行政和人事这两部分。
人事行政这边陈莹对她毫无保留的培养,再加上张丽欣自己的努力和用心,她进步神速。
经过烫伤风波,张丽欣接受了雷欧,整个人都放松了,在公司和雷欧的接触也自然起来。看着自己的小女友不仅越来越优秀,而且对他也开始关心起来,雷欧在公司展露笑容的时候越来越多,让那些见惯了他冷面总裁样子的人有些不太习惯。
这天一大早,物流部的何经理急匆匆的找到张丽欣:“张助理,咱们发s国的最大一批货滞留在了港口?”
张丽欣大吃一惊,她知道这批货很重要,如果出现问题可能让公司元气大伤。
雷欧带着助理林菲菲出差了,总经理办公室的事务由张丽欣暂时代理,所以何经理才找到她。
“什么原因?”张丽欣问道。
“原计划装载我们公司货物的船只出现故障,需要换一艘船。”何经理回答。
“那就换船吧,我们和他们签订的合作协议我看过,出现这类问题他们自己处理,所产生的成本都由他们负责。”
张丽欣知道何经理经验丰富,能力很强,过来问她这个问题让张丽欣很费解。
“的确是这样,可是我发现这批货没有按时装船就立即向合作的顺和船运询问,可是他们的回答让我不理解。”何经理表情严肃的说,“他们说这属于事突发事件,而且现在是运输旺季,他们没有船只可用,我们的货要延期出港。”
“要延误多久?”张丽欣问。
“一到两个月。”何经理语气里有些无奈。
“换船要这么久?不过只要按时交货我们也不能说什么。这批货的收货时间是二月二十日,就算耽误两个月的活我们还是有足够时间按时交货的,跨大洋运输轮船航行时间很长,受天气影响很大,出现延误很正常,所以我们都是提前发货留出一些时间,何经理,你怎么会这么紧张?”张丽欣奇怪的问。
她知道顺和船运规模很大,以往合作都非常顺利,这种问题应该难不倒他们,如果船只不够他们可以租赁别的公司的船。就算是船运旺季,不是所有的船运公司都像顺和船运这样生意兴隆,总有一些小的船运公司的生意差一些,那些公司一定会有闲置的船只,他们会把这些船租给生意兴隆的公司,这样既能减少损失,又能赚点小钱。
这点货对于雷欧的公司是大买卖,可是对于顺和船运公司还不够塞牙缝的,随便搭个顺风船都能运走,他们说换船需要两个月实在太奇怪了。
不过事情也不应该让何经理这么紧张,她刚才说过,就算延误两个月还是有足够时间交货,只要在合同日期前交付就没问题。
何经理当然明白张丽欣的疑虑于是开口解释。
“张助理,平时耽误两个月出海,如果海上一路顺风,这批货按时交付没有问题,可是这次的情况和平常不一样,你看看这个。”何经理递给了张丽欣一份文件。
张丽欣接过文件快速浏览之后大失倞色。
“怎么会这样?什么时候收到的文件?”
“我刚刚收到这份文件,赶紧打印出来找你了。”
何经理本来想说这么重要的文件总经理办公室应该比他那边更早收到才对,现在却耽误了一个多月,但是话到嘴边又咽了回去。
“这个文件应该是总经理办公室第一个收到才对呀!”
张丽欣把何经理没说出口的台词讲了出来。
何经理说:“我第一时间联系了雷总,可雷总和林助理的手机都无法接通。”
“哦,他们这个时间应该在飞机上,两个小时以后才能落地。”
张丽欣知道这趟行程,雷欧差不多要四个小时以后才能回到公司。
“何经理你确定这个消息准确吗?”
“张助理,我刚刚向经销商核实过,消息属实,而且他说一个月以前就把这个《电子产品金属含量标准新规定》的文件发到公司邮箱了,他以为我们早就知道了。如果不是我和他聊天他说起这事儿,我们至今还不知道那边的行业标准突然发生改变。”
何经理接着急切的说,“张助理,我们必须在新的行业标准执行以前尽快的让我们的货上岸交到经销商手里,那批货都是按照老标准生产的,只有那样才可以按以前的标准销售出去。如果延误两个月,海上的天气又不可预测,等这个标准正式公布,我们的货会因为不符合金属含量标准无法销售被退回,这批货的数量太大了,几乎占了我们全年发货量的百分之十,如果被退货,我们的损失就太大了。”
“我明白。”张丽欣说道。
这批货哪怕提前一天送到都能减少一些风险。
如果延误影响销售真的是损失太大。这批货虽然只占全年发货数量的百分之十,可是利润很高,占全年利润的百分之二十,使得这批货的更加不能有失。
合作方说一个月前就发来了通知,总经理办公室所有人都没看到这份文件,这简直匪夷所思。因为这个邮箱只有三个人有权查看,雷欧、林菲菲和自己。经理助理林菲菲应该每天都查看邮箱的,雷欧有时候也会查看一下,虽然张丽欣也有权查看这个邮箱,但她很少查看,毕竟她只是临时来学习的,过一阵子就转到其他部门了,所以查看往来文件这事她不关心。
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