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即使是下面乡镇、区县的机关副职任前谈话,组织部一个科长出面也是应有之义,不会说不符合程序。
“为陈书记服务?”谢凌风有点没明白其中的意思,毕竟之前他没有在体制内工作的经验。
“对,正式的说法叫书记的‘联络员’,大家习惯性称为‘书记秘书’,但这只是临时的,之后能不能转正,还要看你接下来的表现了。”秦主任解释道,随后又将了一些县委办的规定和书记秘书的注意事项讲了一遍:
“......,除了以上这些,还有几点一定要谨记,尤其是给领导担任秘书,更是不能马虎。书记是县委班子的班长,是我们全县数十万人的父母官,你作为书记的身边之人,从某种意义上说,几乎代表了书记的形象,所以,我们给书记、县长等主要领导挑选秘书,那是慎之又慎,优中选优。
第一、多看多听少说。一句话,嘴巴要严,不该说的不能说,尤其是在网络、外面,否则可能会引发极大的风波和灾难性的后果。这个除了保密性需要,也有你本身身份的重要性考量;
第二、责任心。在书记身边做事,必须要有强烈的责任心,一切以书记的工作为中心,出不得一点疏漏和麻痹大意,否则可能会带来不测的后果;
第三、服务意识和细致入微。秘书工作本质上是服务工作,需要树立强烈的服务意识,以领导的需求为中心,主动为领导排忧解难。要细心观察、周到安排。从文件整理、会议准备到日常接待,都要做到细致入微,避免疏漏;
第四、时间管理。要合理安排书记的时间表,确保会议、活动、出差等事务的顺利进行。同时,也要管理好自己的时间,高效完成日常工作和紧急任务,能够随叫随到,甚至提前赶到。
第五、......”
秦主任洋洋洒洒的说了一大通。谢凌风一边倾听,一边拿出笔记本记录要点。
当谢凌风拿出笔记本和笔的时候,秦主任微不可察的点了点头,心里暗自赞扬了一句“孺子可教也”。
其实这是他之前在学校形成的习惯,老校长开会,要求班主任们要养成记笔记的习惯,便于向学生们传达,因此,在面见领导前,谢凌风一般均会随身携带一个便携小包,装上一个小笔记本和笔。
“好了,我主要就说这些。另外,考虑到你之前是住在学校的宿舍,外面没有房子,我让人在县委大院里找了一个单间,你先将就住下,以后租了房子,或你买了房子,愿意搬出去就搬出去住。”
末了,秦主任说道。
看得出来,秦主任是一位考虑事情非常周到的领导,事前对谢凌风的情况做过详细的调查,估计对他老家的情况也有所了解,才会如此安排。
“谢谢主任!”
谢凌风从椅子上站了起来,手上擎着笔记本,向领导微微鞠躬表达谢意。
如此贴心的领导,怎能不让下属感激?
......
“书记,谢凌风完成了调动手续和任前谈话,从现在起,可以履职了。”
书记办公室,秦主任将谢凌风引到了陈书记面前。
“书记好!”
谢凌风向未来几年自己的领导和服务对象微微鞠躬。
“很好,这么快就办好了手续,你们的效率不错嘛。”陈书记表扬了一句,“既然都办好了,那就从现在开始,凌风就接手工作吧。”
秦主任告辞离去,留下了谢凌风。
自从前几天陈书记确定调谢凌风担任他的秘书起,原来的临时秘书小王就回到了原来的县委办秘书科的岗位,秦培勇这位县委办主任临时承担起书记秘书的职责。
今天谢凌风到任,也让秦主任轻舒了一口气。
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